የጊዜ አያያዝን እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል፡ መርሃ ግብርዎን በደንብ እንዲረዱዎት 20 ጠቃሚ ምክሮች
የጊዜ ሰሌዳዎ የታጨቀ፣ የተግባር ዝርዝር እየረዘመ ነው፣ የቀን መቁጠሪያ የለም? በሁሉም ነገር ላይ እንዲቆዩ ለማገዝ የጊዜ አያያዝን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እነሆ።
ጊዜ። ሁላችንም ተመሳሳይ መጠን ያለን አንድ ሀብት ነው። ነገር ግን፣ አንዳንድ ሰዎች በስራቸው ጥሩ ነገር ማሳካት የሚችሉ ቢመስሉም እና አሁንም ከቀኑ 5 ሰአት ላይ ወደ ቤታቸው ይሄዳሉ። በየቀኑ፣ ሌሎቻችን ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማከናወን እየሞከርን ብቻ በጭንቀት እንዋጥለን።
ከዚህ በታች፣ እርስዎን ከመቆጣጠሩ በፊት የጊዜ አያያዝን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ ላይ ወደ 20 ምርጥ ምክሮች እንገባለን።
የጊዜ አስተዳደር ምንድን ነው?
የጊዜ አያያዝ ማለት ጊዜህን በተቻለ መጠን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማስተዳደር ማለት ነው። ይህም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን መቀነስ፣ ተግባራትን ማስተላለፍ፣ ጊዜ የምታጠፋውን ነገር ቅድሚያ መስጠት እና — በመጨረሻ — የበለጠ መስራትን፣ ባነሰ ጊዜ ውስጥ፣ በትንሽ ጭንቀት ያካትታል።
ለምን ጊዜ አስተዳደር አስፈላጊ ሆነ?
ጊዜን ማስተዳደር ለሁለቱም ለስራ እና ለግል ህይወትዎ ሊኖርዎት የሚገባ ጠቃሚ ችሎታ ነው።
ሊረዳዎ ይችላል፡-
ሁሉንም የስራ ተግባሮችዎን ይጨርሱ፣ ስለዚህ ማረፍ ወይም ቅዳሜና እሁድን መስራት አያስፈልግዎትም።
ሁሉንም የጊዜ ገደቦችዎን በጊዜ ወይም ቀደም ብለው ይምቱ።
ለማህበራዊ ተሳትፎ መቼም ቢሆን አትርሳ ወይም አትዘግይ።
ምርታማነትዎን ያሳድጉ፣ በዚህም የበለጠ እንዲሰሩ እና በስራዎ ልቀው እንዲችሉ።
የጭንቀት እና የጭንቀት ደረጃዎችን ለመቆጣጠር በመርዳት የጊዜ ሰሌዳዎን መቆጣጠር ይሰማዎት።
የጊዜ አያያዝን እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል፡ ምርጥ 20 ጠቃሚ ምክሮች
የጊዜ አጠቃቀም ችሎታዎን ማዳበር ይፈልጋሉ? ምን ማድረግ እንዳለብዎት እነሆ.
- ሳምንትዎን ለማቀድ ጊዜ ይውሰዱ
ስራ ሲበዛብህ ማድረግ የምትፈልገው የመጨረሻው ነገር በተግባሮች ዝርዝርህ ላይ መስራት ማቆም እና ሳምንትህን በማቀድ ጊዜ ማሳለፍ ነው። ነገር ግን፣ በሳምንቱ መጀመሪያ ላይ ለማቀድ ያሳለፉት ጥቂት ደቂቃዎች በረጅም ጊዜ ውስጥ ሰዓታትን ይቆጥቡዎታል።
በሰኞ ጥዋት፣ እሁድ ምሽት ወይም አርብ ከሰአት በኋላ የተወሰነ ጊዜ መድቡ – እውነቱን እንነጋገር ከተባለ፣ ምናልባት እዚህ ብዙ ስራ ላይሰራ ይችላል።
ይህንን ጊዜ ተጠቅመው መጪውን የስራ ሳምንት ለመመልከት እና ሊንቀሳቀሱ የማይችሉትን ማንኛውንም ስብሰባዎች፣ የግዜ ገደቦች እና ማህበራዊ ዝግጅቶች እቅድ ያውጡ።
ከዚያ፣ እንዲሰሩ የሚፈልጓቸውን ነገሮች ይሰኩ – እንደ ወዲያውኑ የማይገባ ትልቅ የስራ ፕሮጀክት ላይ መስራት፣ የንግድ ሀሳቦችን ማጎልበት ወይም ለምሳሌ አዲስ የሽያጭ መሪዎችን ማግኘት።
እያንዳንዱ ቀን ሲመጣ እንዴት ማውጣት እንደሚፈልጉ እና በድንጋይ ላይ ያቀናጁትን አስቀድመው ያቅዱታል, ስለዚህ ምንም ነገር አይታለፍም.
የሚሠሩትን ዝርዝር ቅድሚያ ይስጡ
የተግባር ዝርዝርዎ በህይወት ውስጥ ሊሰሩት የሚፈልጓቸው ነገሮች ሁሉ ማለቂያ የሌለው ዝርዝር መሆን የለበትም።
ይልቁንም በየቀኑ መከናወን ያለባቸውን ለድርድር የማይቀርቡ ነገሮችን ይምረጡ።
ሶስት “ማድረግ ያለባቸውን” ለመምረጥ ያስቡ እና ከዚያ ሌላ መከናወን ያለባቸው ነገሮች ዝርዝር ይኑርዎት፣ ነገር ግን እንደ አስቸኳይ አይደሉም።
ይህም በየእለቱ በጣም አስፈላጊ በሆኑት ተግባራት ላይ እንድትሰራ ይረዳሃል፣ በሳምንቱ ውስጥ እስኪያልፍ ድረስ ሊቆዩ የሚችሉ ነገሮችን ከማድረግ ይልቅ።
በእርስዎ ሳምንት ወይም ወር ውስጥ ለቁልፍ ተግባራት ቅድሚያ ይስጡ
እንዲሁም በየቀኑ ለማከናወን ሶስት አስፈላጊ ነገሮችን በመምረጥ ለሳምንት ወይም ለወሩ ተመሳሳይ ነገር ለማድረግ ያስቡበት።
ይህ ከአለቃህ ወይም ከቡድንህ ጋር የምትወያይበት ጉዳይ ሊሆን ይችላል።
ለሳምንት ወይም ለወሩ ሶስት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን በመምረጥ እና በየማለዳው እነዚህን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እራስዎን በማስታወስ ዝቅተኛ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ተግባራት ወይም አስፈላጊ ባልሆኑ አስተዳዳሪዎች እና ስብሰባዎች ላይ እንዳትጠመዱ ታረጋግጣላችሁ።
ትልቁን ምስል እንዲመለከቱ እና ወደ ትላልቅ ግቦችዎ እርምጃዎችን እንዲወስዱ ያስገድድዎታል።
የመስመር ላይ የቀን መቁጠሪያ ይጠቀሙ
Google Calendar፣ Apple Calendar ወይም ሌላ መተግበሪያ ሙሉ በሙሉ ብትጠቀም ምንም ለውጥ የለውም። ዋናው ነገር የብዕር እና የወረቀት የቀን መቁጠሪያዎቻቸውን የሚወዱ ወይም የቀን መቁጠሪያዎች ለእነሱ የማይጠቅም ብለው የሚያስቡ እንኳን አንድ ለመጠቀም ያስቡበት።
የመስመር ላይ ካላንደርን መጠቀም ማለት በጉዞ ላይ ሲሆኑ ከላፕቶፕዎ፣ ከስራ ዴስክቶፕዎ ወይም ከስልክዎ ማግኘት ይችላሉ።
የትም ቦታ ቢሆኑ ለማድረግ ቀነ-ገደቦችን እና ቀጠሮዎችን ማከል ይችላሉ እና ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት እንደገና ያረጋግጡ።
የቀን መቁጠሪያ ምረጥ እና አስፈላጊ ቀኖችን፣ የግዜ ገደቦችን እና የሚደረጉ ነገሮችን ለመያዝ እሱን ለመጠቀም ቃል ግባ።
ለራስህ የጊዜ ገደብ ስጥ
የጊዜ አያያዝዎ ደካማነት ቀነ-ገደቦች ከጠፋ, ለራስዎ የውሸት መስጠት ይጀምሩ.
ለምሳሌ፣ ሪፖርቱ አርብ የሚደርስ ከሆነ፣ እንደ ረቡዕ የቀን መቁጠሪያዎ ላይ ቀነ-ገደቡን ያክሉት፣ ወይም ተጨማሪ ማቋቋሚያ ከፈለጉ ብዙም ሳይቆይ።
ከዚያ ስለ ትክክለኛው የጊዜ ገደብ ለመርሳት ይሞክሩ. ሁሉንም ስራዎችዎን ለመስራት እና በምትኩ በውሸት ቀነ ገደብዎ ለማስረከብ አላማ ያድርጉ።
ይህ ከተሰራው የጊዜ ገደብዎ ጋር ከተቃረበ ወይም ካመለጠዎት የተወሰነ ጊዜ ይሰጥዎታል እና ከቀጠሮው በፊት እንዲሰሩ ይገፋፋዎታል።
ለራስዎ ጥብቅ የጊዜ ገደቦችን ይስጡ
እርስዎ ከሰጡት ጊዜ ጋር እንዲመጣጠን ሥራ ይሰፋል።
በሁለት ሰዓታት ውስጥ ዌቢናር መፍጠር እንዳለቦት ከነገሩ፣ በማህበራዊ አውታረ መረቦች ውስጥ ለማሸብለል ወይም በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ለማንዣበብ ጊዜ አይኖርዎትም። ያንን ቀነ-ገደብ ለመምታት ከፈለጉ መንቀሳቀስ አለብዎት, ምንም እንኳን በራሱ የተጫነ ቢሆንም.
ስለዚህ፣ እራስህን ቀነ-ገደብ ስታዘጋጅ፣ መዘግየትን ለማሸነፍ ሆን ብለህ አጠር ባለ መልኩ አድርጋቸው።
ጊዜን ለማገድ ይሞክሩ
ጊዜን ማገድ ባነሰ ጊዜ ውስጥ የበለጠ እንዲሰሩ የሚያግዝ የምርታማነት ዘዴ ነው።
እያንዳንዱን ብሎክ ለአንድ የተለየ ተግባር በመመደብ ቀንዎን በጊዜ ገደብ ይከፋፍሏቸዋል። ከዚያ እርስዎ የሚረብሹትን ወይም ሌሎች ማድረግ ያለብዎትን ማንኛውንም ተግባራት ችላ በማለት በብሎክ ውስጥ ባለው ተግባር ላይ ብቻ ይሰራሉ።
በተጨማሪም፣ ለራስህ የጊዜ ገደብ በመስጠት፣ በፕሮግራም ላይ ለመቆየት በፍጥነት መስራት አለብህ።
ለምሳሌ፣ የምትጽፈው ሪፖርት፣ የምትፈጥረው የሽያጭ መጠን፣ እና በአንድ የተወሰነ ቀን ምላሽ የምትሰጧቸው ኢሜይሎች ካሉህ ቀንህ በእነዚህ ሶስት ተግባራት መካከል በመቀያየር ሊያሳልፍ ይችላል።
ነገር ግን በተቀያየርክ ቁጥር እራስህን ፍጥነትህን ቀንስ። ለምሳሌ ስትመረምር ወደ ጽሁፍ ስሜት ለመመለስ ጊዜ ይወስዳል።
በጊዜ መከልከል፣ የእርስዎ ቀን እንደዚህ ሊመስል ይችላል፡-
9፡00 – 10፡00፡ ለኢሜይሎች ምላሽ ይስጡ
10፡00 – 1፡00፡ በመጀመሪያው የህግ ሪፖርት ረቂቅ ላይ ስራ
1 ፒ.ኤም. – 2 ፒ.ኤም: ምሳ እና መራመድ
2 ፒ.ኤም – 4 ፒኤም: ለደንበኛው የሽያጭ ቦታ ይፍጠሩ
ከምሽቱ 4 ሰዓት – 5 ፒ.ኤም: ኢሜይሎች እና የመጨረሻ አስተዳዳሪ ለቀኑ
ይህ ተግባራቶቹን በአንፃራዊነት ይለያል, ወደ ዞኑ እንዲገቡ ይረዳዎታል.
ተመሳሳይ ስራዎችን አንድ ላይ ለማዋሃድ ይሞክሩ
የጊዜ ማባዛት ጊዜን ከማገድ ጋር ተመሳሳይ ነው, ግን አንድ እርምጃ ወደፊት ይሄዳል. ተመሳሳይ የሆኑ ተግባሮችን አንድ ላይ በማሰባሰብ እርስ በርስ ትሰራቸዋለህ።
ለምሳሌ፣ ጸሐፊ ከሆንክ ሰኞን እንደ የምርምር ቀንህ፣ ማክሰኞን እንደ የመጻፍህ ቀን፣ እና ረቡዕን እንደ አርትዖትህ ቀን አድርገህ ልታስቀምጠው ትችላለህ።
በእነዚያ ቀናት ውስጥ በተለያዩ መጣጥፎች ላይ እየሰሩ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ተመሳሳይ ስራዎችን በአንድ ላይ ለመቧደን ለእያንዳንዱ መጣጥፍ በተለያዩ ቀናት ውስጥ መመርመር፣ መጻፍ እና ማረም ይችላሉ።
ተመሳሳይ ስራዎችን አንድ ላይ በማጣመር፣ አስተሳሰብዎን ከመጠን በላይ እንዳይቀይሩ በማድረግ በፍጥነት እና በብቃት መስራት ይችላሉ።
ብዙ ትናንሽ የአስተዳዳሪ ስራዎች ሲኖሩዎት የጊዜ ማባዛት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
እነዚህን በሳምንቱ ውስጥ በሙሉ በመርጨት ፣ ጥልቅ የስራ ጊዜዎን በማፍረስ በሳምንት አንድ ጊዜ አንድ ወይም ሁለት ሰአታት ይመድቡ ፣ እንደ ተከታይ ኢሜይሎች መላክ ፣ ወጪዎችዎን ማስገባት ወይም የሽያጭ ቁጥሮችን በመሰብሰብ ትንንሽ የሚረብሹ ተግባሮችን ይለማመዱ።
ማሳወቂያዎችን አጥፋ
አዲስ መልእክት እንዳይመጣ ወይም ኢሜል እንዳይመጣ ማን መቃወም ይችላል? ነገር ግን፣ ቀኑን ሙሉ ብዙ መልዕክቶች እና ኢሜይሎች ካገኙ፣ ከኮርሱ ብዙ ይጎተታሉ። እና ወደ ተያዘው ተግባር ለመመለስ በሞከሩ ቁጥር ወደ ነገሮች መወዛወዝ ለመመለስ ጊዜ ይወስዳል።
ስልክዎን በ”አትረብሽ” ሁነታ ላይ ያድርጉት፣ እና ከተቻለ የSlack ማሳወቂያዎችን ያጥፉ እና የኢሜል ሳጥንዎን ይዝጉ።
ለ 30 ወይም 60 ደቂቃዎች በጠንካራ ስራ ላይ ይስሩ እና ከዚያ ለእርስዎ በሚመች ጊዜ የመጡትን ሁሉንም መልዕክቶች ያረጋግጡ።
እረፍት ይውሰዱ
ከጊዜ ወደ ጊዜ እያደገ ያለ የስራ ዝርዝር ሲኖርዎት፣ ማድረግ የሚፈልጉት የመጨረሻው ነገር በእሱ ላይ መስራት ማቆም ነው። ነገር ግን እረፍት መውሰድ ጊዜዎን በተሻለ ሁኔታ እንዲቆጣጠሩ ይረዳዎታል።
እረፍት ካላደረጉ, አንጎልዎ አንዱን ይወስድዎታል እና በትክክል መስራት አይጀምርም. እና አስቸጋሪ በሆነ የስራ ችግር ላይ ከመስራት ይልቅ በቲኪቶክ ውስጥ የመሸብለል ፍላጎት የበለጠ እየጠነከረ ይሄዳል።
ምን ያህል እረፍቶች እንደሚወስዱ ሁሉም በእርስዎ ላይ ብቻ የተመካ ነው። ለ 90 ደቂቃዎች ለመስራት ይሞክሩ ፣ ከዚያ የ 30 ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ ። ወይም ለ 25 ደቂቃዎች በመስራት, ከዚያም የአምስት ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ.
እረፍቶችህንም በጥበብ ተጠቀም። ከጠረጴዛዎ ይራቁ እና ትንሽ ውሃ ይያዙ፣ በፈጣን የእግር ጉዞ ይሂዱ ወይም አንዳንድ ዝርጋታዎችን ያድርጉ።
የቀኑን በጣም ውጤታማ ጊዜዎን ይወቁ
ምናልባት ከሰዓት በኋላ ለመዝለል ብቻ በስራ ላይ እስከ ምሳ ድረስ የሚጮህ የጠዋት ሰው ነዎት። ወይም፣ የሌሊት ጉጉት ከሆንክ፣ ሙሉ በሙሉ ተቃራኒ ልትሆን ትችላለህ፣ አንጎልህ እስከ ከሰአት በኋላ በትክክል አይበራም።
አብዛኞቻችን በእነዚህ ሁለት ጽንፎች መካከል ተቀምጠናል።
በየእለቱ የበለጠ ውጤታማ፣ ፈጠራ እና ማስጠንቀቂያ ሲሰማዎት እና ስራ በቀላሉ ሲፈስ በመከታተል አንድ ሳምንት ያሳልፉ። አንድ ጭብጥ ማስተዋል መጀመር አለብህ።
አንዴ በየእለቱ በጣም ውጤታማ ጊዜዎችዎን ግምታዊ ሀሳብ ካገኙ በኋላ፣ በዚህ ጊዜ ውስጥ ዝቅተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ከማድረግ ይቆጠቡ። አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ይስሩ፣ እና አእምሮዎ የአእምሮ እረፍት ሲፈልግ ኢሜይሎችን እና አስተዳዳሪን ያስቀምጡ።
ስብሰባዎች በሚዘጋጁበት ጊዜ ላይ ቁጥጥር ካልዎት፣ ጥሩ ስሜት ሲሰማዎት አስቸጋሪ የሆኑ ስብሰባዎችን እና የዝግጅት አቀራረቦችን ያቅዱ፣ እና በችግር ውስጥ ላሉ ጊዜ ቀላል የቡድን ግኝቶችን ያቅዱ።
በጥበብ ማብቃቃት።
የጊዜ አያያዝ ችሎታዎ ምንም ያህል ጥሩ ቢሆን ምንም ለውጥ አያመጣም ፣ የ 80 ሰአታት ዋጋ ያለው ስራ በ 40 ሰዓት የስራ ሳምንት ውስጥ መግጠም አይችሉም። ውክልና ሊረዳ የሚችልበት ቦታ ይህ ነው።
ኃላፊነቶችዎን ይመልከቱ እና ሌላ የቡድን አባል የተሻለ ወይም ፈጣን የሆነ ነገር ካለ ይመልከቱ።
ቡድንን የምታስተዳድሩት ከሆነ በአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ላይ ስልጣኑን ለሌላ ሰው አሳልፈህ መስጠት ትችል እንደሆነ ወይም ቢያንስ በመነሻ ምርምር ወይም በአእምሮ ማጎልበት እንዲረዳቸው አድርግ።
የራስዎን ንግድ የሚያካሂዱ ከሆነ እንደ የሂሳብ አያያዝ ወይም የይዘት ጽሁፍ ያሉ ባለሙያ ካልሆኖት ስራዎችን ያውጡ እና እርስዎ ማድረግ በሚችሉት ተግባራት ላይ ብቻ ያተኩሩ።
የውጭ ተጠያቂነትን ያግኙ
ማንም ሰው በጊዜ አስተዳደር ላይ እንደሚጠባ መቀበል አይፈልግም, ከሰዓት በኋላ ሁሉ ዘግይተዋል, ወይም ኳሱን በሌላ የጊዜ ገደብ ላይ ጥለዋል.
እነዚህን አዳዲስ የጊዜ አስተዳደር ክህሎቶችን በሚገነቡበት ጊዜ ተጠያቂነትን በህይወትዎ ውስጥ ይገንቡ።
ለምሳሌ፣ አለቃዎ ሪፖርት ከጠየቀ፣ እስከ አርብ ድረስ እንደሚያዘጋጁት ይንገሯቸው። ቀነ-ገደቡን መፍጠር እርስዎን ተጠያቂ ያደርግዎታል፣ ነገር ግን ምንም አይነት ቀነ-ገደብ ከሌለዎት ስራውን አቁመዋል ወይም ለመጨረስ ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
እንዲሁም በየቀኑ ወይም ሳምንታዊ ግቦችን ማውጣት የምትችል ጓደኛ ወይም የቅርብ ባልደረባ ማግኘት ትችላለህ። ግቦቹን መምታቱን ወይም አለመምታቱን ለማየት በስራው ቀን ወይም ሳምንት መጨረሻ ላይ እርስ በርሳችሁ ተነጋገሩ።
አንድ ሰው ስለ ደካማ ጊዜ አያያዝዎ እንደሚያውቅ ማወቅ እርስዎ ለማሻሻል የሚወስድዎት ብቻ ሊሆን ይችላል።
ማዘግየትን ይተው
አንዳንድ ጊዜ, ሁሉንም ነገር ለማከናወን በቂ ጊዜ አለን, በጣም እስኪዘገይ ድረስ ብቻ ስራዎችን አንጀምርም.
ነገር ግን ብዙ የተለያዩ የማዘግየት ዓይነቶች አሉ። ነገሮችን እያስቀሩ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም፡-
ከባድ ስራ ለመስራት ይፈራሉ
በአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ወይም ግብ ላይ የት እንደሚጀመር አያውቁም
ለመጀመር የሚያስፈልግዎ መረጃ የልዎትም።
ምን አይነት መዘግየት እንደሚሰማዎት ይወቁ እና እሱን ለመፍታት እርምጃዎችን ይውሰዱ።
ምናልባት አንድን ትልቅ ፕሮጀክት ወደ ትናንሽ ደረጃዎች መከፋፈል ወይም ለእርስዎ በጣም ከባድ ሆኖ የሚሰማዎትን ስራ ለመስራት ለእራስዎ ጥሩ ንግግር መስጠት ያስፈልግዎታል.
የፖሞዶሮ ቴክኒክን ይሞክሩ
የፖሞዶሮ ቴክኒክ ለአንድ ተግባር – እና አንድ ተግባር ብቻ – ለ 25 ደቂቃዎች የአምስት ደቂቃ እረፍት ከመውሰዱ በፊት መስራትን ያካትታል።
አንዴ አራት “ፖሞዶሮስ” ወይም የ25 ደቂቃ የስራ ጊዜን ከጨረሱ በኋላ ወደ ውስጥ ከመግባትዎ በፊት ለ20 ደቂቃዎች ረዘም ያለ እረፍት ይውሰዱ።
በአንጻራዊ ሁኔታ በአጭር ጊዜ ውስጥ እረፍት እየመጣ መሆኑን ስለሚያውቁ ይህ ዘዴ በእጃችሁ ባለው አንድ ተግባር ላይ እንዲያተኩሩ እና መዘግየትን ለመቋቋም ይረዳዎታል።
በተጨማሪም፣ እነዚያ የግዳጅ እረፍቶች በስራ ቀን ውስጥ ትኩስ እና የበለጠ ውጤታማ እንዲሰማዎት ያግዝዎታል።
ጊዜዎን ይከታተሉ
ጊዜዎን በትክክል እንዴት እንደሚያሳልፉ ለማየት እንደ Toggl፣ Harvest ወይም RescueTime ያሉ የመስመር ላይ ጊዜ መከታተያ ይጠቀሙ።
ይህ የተወሰኑ ስራዎች ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱዎት ለማወቅ ይረዳዎታል፣ እና ጊዜዎን እየተከታተሉ የማወቅ እርምጃ እንኳን በተለየ መንገድ እንዲያሳልፉ ያደርግዎታል።
ለምሳሌ፣ በቀን መጨረሻ ለአራት ሰዓታት ያህል በገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ እንደምታሳልፍ ላታይ ትችላለህ፣ ስለዚህ ኢሜይሎችን በብቃት ፈጥነህ በአንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት ላይ ወደ ጥልቅ ስራ ትመለሳለህ።
የሰዓት ክትትል እንዲሁ ይሰራሉ ከምትገምተው በላይ የሚወስዱዎትን ስራዎች ለማየት ያግዝዎታል፣ ስለዚህ ሳምንትዎን በተሻለ ሁኔታ መርሐግብር ማስያዝ እና ለመጨረስ ጊዜ እንደሚኖርዎት በሚያውቁት የስራ ጫና ሁል ጊዜ መስማማት ይችላሉ።
ጊዜ ቆጣቢ አብነቶችን ያዘጋጁ
በየሳምንቱ የምትሠራው ሥራ ካለ፣ ለእሱ አብነት የምትፈጥርበት መንገድ ካለ ተመልከት።
የሽያጭ ሪፖርትን ከባዶ ከመፍጠር፣ ለምሳሌ፣ ሁልጊዜ የሚጠቀሙባቸው ርዕሶች በየሳምንቱ ወደ አዲስ ሰነድ መቅዳት የሚችሉባቸው በGoogle ሰነድ ላይ እንዲፃፉ ያድርጉ።
ብዙ ቀዝቃዛ ኢሜይሎችን ከላኩ በገቢ መልእክት ሳጥን ረቂቆች ውስጥ ግላዊ ማድረግ የሚችሉት አብነት ይኑርዎት።
የስብሰባ መርሐግብር ሶፍትዌርን ተጠቀም
ስብሰባዎች በጣም ብዙ ጊዜ አሳፋሪ ናቸው፣ ግን እነሱ – በተለምዶ — አስፈላጊ ናቸው። እንደ Calendly ወይም Doodle ያሉ የመርሐግብር ማስያዣ መሳሪያዎችን በመጠቀም ከስብሰባዎች ጋር የተጎዳኘውን የተወሰነ ጊዜ ይቆጥቡ።
ይህ የስራ ባልደረቦችዎ እና ደንበኞች ከቀን መቁጠሪያዎ የሚገኝ የስብሰባ ጊዜ እንዲመርጡ ያስችላቸዋል፣ ይህም ሁለታችሁም ነፃ የሆናችሁ ጊዜ ለማግኘት ወደ ኋላ እና ወደ ፊት የመመለስን አስፈላጊነት ያበራል።
በተሻለ ሁኔታ በሚሰሩበት ቦታ ይሞክሩ
አንዳንድ ሰዎች የቢሮውን ተጠያቂነት ይፈልጋሉ ፣ ሌሎች የቤት ውስጥ ፀጥታ ይፈልጋሉ ፣ እና ሌሎች ደግሞ የቡና ቤት ጩኸት ይፈልጋሉ ።
ስራዎ የሚፈቅድ ከሆነ ወደ ዞኑ ለመግባት እና የበለጠ ለመስራት የሚረዳዎትን ለማግኘት በተለያዩ የስራ ቦታዎች ይሞክሩ።
በእያንዳንዱ ቀን እየሰሩት ባለው ተግባር ላይ በመመስረት ወደተለያዩ ቦታዎች መሄድ እንደሚያስፈልግዎ ሊያውቁ ይችላሉ።
ግብህን አስታውስ
በትናንሽ ስራዎች ላይ ስትሰሩ, ከቀነ-ገደቦች ጋር, እና በአጠቃላይ በአስጨናቂው የስራ ሳምንት ውስጥ, የጊዜ አያያዝን መርሳት ቀላል ነው.
በዚህ አስፈላጊ ችሎታ የተሻለ ለመሆን ስለ ግብዎ በየቀኑ እራስዎን ያስታውሱ። በዴስክዎ ላይ የፖስታ ማስታወሻ ይለጥፉ፣ ዕለታዊ አስታዋሽ በስልክዎ ላይ በ8፡59 a.m. ላይ ፒንግ ያቀናብሩ፣ ወይም በየቀኑ ጠዋት በስራ ዝርዝርዎ አናት ላይ ይፃፉ።
በየእለቱ በጊዜ መርሐግብርዎ ላይ ለመገኘት እንደሚፈልጉ እራስዎን ማስታወሱ እንደ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መምረጥ፣ የፖሞዶሮ ቴክኒክ እና የውክልና አሰጣጥ ዘዴዎችን እንዲያስቡ ያደርግዎታል፣ ምንም እንኳን ስራ ቢበዛበትም።
